Положення про головного уповноваженого, спеціаліста та уповноважених  з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в Держкомстаті

1. Для забезпечення запровадження, функціонування та постійного удосконалення системи управління якістю в Держкомстаті (СУЯ) наказом Держкомстату призначаються головний уповноважений, спеціаліст з питань запровадження та забезпечення функціонування  системи управління якістю (далі - головний уповноважений та спеціаліст) та уповноважені з питань системи управління якістю у cамостійних структурних підрозділах Держкомстату (далі – уповноважені).

2. Головний уповноважений, спеціаліст та уповноважені у своїй діяльності керуються Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями Голови Держкомстату, цим Положенням.

3. Основним завданням головного уповноваженого є забезпечення контролю за впровадженням та функціонуванням системи управління якістю в Держкомстаті.

4. Головний уповноважений є уповноваженим представником керівництва з питань СУЯ, Головою Координаційної ради з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в Держкомстаті (далі – Координаційна рада) і відповідно до покладених на нього завдань:

4.1. організовує розроблення проектів документів з питань запровадження та забезпечення функціонування СУЯ відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 та вносить їх на розгляд Координаційної ради;

4.2. контролює виконання рішень Координаційної ради та звітує Голові Держкомстату щодо запровадження та забезпечення функціонування СУЯ;

4.3. у встановленому порядку вносить пропозиції щодо приведення у відповідність актів Держкомстату до вимог ДСТУ ISO 9001-2001.

5. Головний уповноважений має право:

5.1. організовувати діяльність працівників Держкомстату щодо запровадження та забезпечення функціонування СУЯ через спеціаліста, уповноважених та керівників самостійних структурних підрозділів;

5.2. спрямовувати, координувати та контролювати діяльність спеціаліста та уповноважених;

5.3. контролювати виконання працівниками Держкомстату вимог, встановлених у документації з питань запровадження та забезпечення функціонування СУЯ та ДСТУ ISO 9001-2001, безпосередньо, через спеціаліста та уповноважених;

5.4. отримувати інформацію про функціонування СУЯ від працівників Держкомстату;

5.5. скликати наради уповноважених, запрошувати керівників самостійних структурних підрозділів до участі в них;

5.6. вносити в разі необхідності пропозиції щодо змін у складі Координаційної ради.

6. Спеціаліст є Секретарем Координаційної ради і відповідно до покладених на нього завдань:

6.1. координує роботу усіх самостійних структурних підрозділів з питань:

-  розроблення проектів документів з питань запровадження та забезпечення функціонування СУЯ та відстеження змін в них;

-  організації моніторингу процесів СУЯ;

- планування та організації проведення внутрішніх аудитів та документування їх результатів;

- внутрішнього інформування та навчання працівників Держкомстату з питань СУЯ;

6.2. супроводжує моніторинг дотримання вимог документації з питань запровадження та забезпечення функціонування СУЯ та ДСТУ ISO 9001-2001 у самостійних структурних підрозділах Держкомстату, інформує головного уповноваженого про виявлені невідповідності та вносить пропозиції щодо їх усунення;

6.3. здійснює організаційне забезпечення проведення засідань Координаційної ради та ведення протоколів;

7. Спеціаліст має право:

7.1. звертатися до уповноважених та керівників самостійних структурних підрозділів Держкомстату з питань організації роботи щодо розроблення, впровадження та постійного удосконалення СУЯ;

7.2. брати участь у розробці проектів документів з питань запровадження та забезпечення функціонування СУЯ разом з уповноваженими та керівниками самостійних структурних підрозділів;

7.3. отримувати інформацію про функціонування СУЯ від уповноважених та керівників самостійних структурних підрозділів апарату;

7.4. вносити пропозиції щодо удосконалення СУЯ головному уповноваженому для розгляду на засіданнях Координаційній раді.

8. Уповноважені відповідно до покладених на них завдань:

8.1. розробляють разом з керівниками відповідних самостійних структурних підрозділів проекти документів з питань запровадження та забезпечення функціонування СУЯ, що відносяться до компетенції цих структурних підрозділів, та подають їх головному уповноваженому або спеціалісту;

8.2. забезпечують поінформованість працівників відповідного самостійного структурного підрозділу про вимоги документів СУЯ та ДСТУ ISO 9001-2001;

8.3. здійснюють моніторинг дотримання вимог документів з питань запровадження та забезпечення функціонування СУЯ та ДСТУ ISO 9001-2001 у відповідному самостійному структурному підрозділі, невідкладно інформують керівника цього підрозділу, спеціаліста, головного уповноваженого про виявлені невідповідності та вносять пропозиції щодо їх усунення;

8.4. забезпечують виконання рішень Координаційної ради;

8.5. беруть участь у нарадах, які скликає головний уповноважений.

9. Уповноважені мають право:

9.1. організовувати за дорученням керівника самостійного структурного підрозділу діяльність працівників цього підрозділу щодо розроблення, запровадження та постійного удосконалення СУЯ;

9.2. отримувати інформацію про функціонування СУЯ від будь-якого працівника відповідного самостійного структурного підрозділу;

9.3. звертатися безпосередньо до спеціаліста, головного уповноваженого з питань, пов'язаних з запровадженням та забезпеченням функціонування СУЯ;

9.4. вносити пропозиції п.7.4 на розгляд Координаційної ради.