Із змінами і доповненнями, внесеними
 наказом Державного комітету статистики України
 від 22 жовтня 2010 року № 428/1,
 наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
 від 23 квітня 2014 року № 486

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК І УМОВИ КОРИСТУВАННЯ ДАНИМИ ЄДИНОГО ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ
ПІДПРИЄМСТВ ТА ОРГАНІЗАЦІЙ УКРАЇНИ

1. Це Положення розроблено відповідно до пункту 18 Положення про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (далі - Реєстр), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 № 118 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.06.2005 № 499), для забезпечення в межах чинного законодавства відкритості, доступності, законності одержання та використання відомостей.

2. Відомості, що містяться в Реєстрі, є відкритими і загальнодоступними, крім випадків, передбачених законами.

3. Користувачами Реєстру є юридичні особи (їх уповноважені представники при наявності належно оформленого підтвердження наданих їм повноважень) та фізичні особи, які подали письмовий запит про надання відомостей з Реєстру.

4. Відомості щодо суб'єктів Реєстру надаються користувачам за такими категоріями даних:

- ідентифікаційні - ідентифікаційний код та найменування суб'єкта;

- класифікаційні - види економічної діяльності, територіальна належність, організаційно-правова форма господарювання, інституційний сектор економіки, найменування органу, до сфери управління якого належить юридична особа, яка діє на основі державної власності, тощо, а також класифікаційні коди відповідно до державних класифікаторів;

- довідкові - місцезнаходження, прізвище керівника, телефон, факс, адреса електронної пошти;

- реєстраційні - відомості про створення, припинення суб'єктів та вчинення інших реєстраційних дій щодо них.

5. Відомості з Реєстру надаються користувачу на підставі письмового запиту у вигляді:

аналітичних таблиць, сформованих шляхом зведення й угруповання даних Реєстру та знеособлених статистичних показників;

класифікаторів;

базових та розширених даних з Реєстру.

До складу базових даних входять:

ідентифікаційний код, організаційно-правова форма юридичної особи (відокремленого підрозділу);

ідентифікаційний код та найменування юридичної особи (для відокремлених підрозділів юридичних осіб);

територіальна належність та місцезнаходження;

прізвище та телефон керівника;

дані щодо видів економічної діяльності;

інституційний сектор економіки;

дата проведення первинної реєстрації;

дата та місце проведення останніх реєстраційних дій.

До складу розширених даних входять:

ідентифікаційний код, організаційно-правова форма юридичної особи (відокремленого підрозділу);

ідентифікаційний код та найменування юридичної особи (для відокремлених підрозділів юридичних осіб);

територіальна належність та місцезнаходження;

прізвище, телефон/факс керівника/голови ліквідаційної комісії, керуючого санацією;

адреса електронної пошти;

дані щодо всіх видів економічної діяльності, указаних у реєстраційних документах;

інституційний сектор економіки;

орган державної реєстрації;

дата проведення первинної реєстрації;

дата та місце проведення останніх реєстраційних дій.

Аналітичні таблиці містять відомості за критеріями відбору, указаними в запиті.

6. Відомості з Реєстру надаються на запит користувача про видачу відомостей на паперовому носії або в електронному вигляді.

7. Пункт 7 виключено

7. Класифікатори надаються на запит користувача тільки в електронному вигляді.

8. Відомості в електронному вигляді надаються у спосіб та у форматі, що узгоджені з користувачем. На паперовому носії відомості надаються обсягом не більше ніж 100 записів (запис містить відомості про один суб'єкт). Весь інформаційний фонд Реєстру на запит користувачу не надаються.

9. У запиті щодо надання відомостей зазначаються критерії відбору даних з Реєстру, термін та спосіб одержання відомостей. Критеріями відбору можуть бути показник або сукупність показників, за якими здійснюються пошук і формування аналітичних таблиць.

10. Запит подається особисто, надсилається поштою або іншими засобами зв'язку.

11. Передача користувачами відомостей, одержаних з Реєстру, третім особам на комерційній основі забороняється.

12. Надання відомостей з Реєстру є платним. Розмір плати за надання відомостей з Реєстру встановлюється Держстатом України. Поштові витрати на пересилку відомостей відшкодовуються за рахунок користувача.

13. Відомості надаються після оплати користувачем вартості наданих послуг. Документом, що підтверджує внесення плати, є квитанція або платіжне доручення з відміткою банку.

14. Верховна Рада України, Секретаріат Президента України, Кабінет Міністрів України, Національний банк України, Верховна Рада Автономної Республіки Крим, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, інші органи державної влади, що фінансуються з державного бюджету, звільняються від плати за надання відомостей з Реєстру, якщо такий запит подається у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених чинним законодавством.

15. Виконання запиту здійснюється відповідно до нормативних актів, які регулюють строки надання відомостей.

16. Облік наданих відомостей з Реєстру здійснюється в журналі обліку запитів про надання відомостей з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України. Форма журналу наведена в додатку.